Par Isabelle Rannou – Bien gerer le activite
Indissociable en gestion de projet, la gestion des ressources permet a toutes les entreprises de venir a bout de leurs projets en s’appuyant sur les competences, expertises et savoir-faire accessibles en interne, mais aussi a l’exterieur. Dans Ce texte, nous vous donnons quelques cles pour saisir et maitriser la charge d’embauche de vos equipes afin d’assurer le succes de les projets !
Qu’est-ce que J’ai gestion des ressources ?
La gestion des ressources , et plus specifiquement la gestion des ressources humaines, correspond au processus au moyen duquel l’entreprise affecte nos gens, des groupes d’individus et meme des gens morales a plusieurs taches, en vue d’assurer la mise en ?uvre et le bon deroulement d’un projet.
Ces ressources, qui detiennent des connaissances, des expertises metiers et differents savoirs, peuvent etre internes a l’entreprise, preexistantes au projet, ou recrutees a l’exterieur, pour une duree limitee ou du demarrage jusqu’a Notre cloture du projet.
De multiples logiciels permettront d’assurer une gestion efficace des ressources, a l’image de Mavenlink, Trello, Asana, Monday, Float, Kicklox Plaform … Neanmoins, attention, tous ces outils n’offrent jamais les memes avantages, d’ou l’importance de bien vous renseigner en amont afin d’arreter ce parti pris !
En quoi la gestion des ressources est-elle cruciale pour l’entreprise ?
La gestion des ressources reste un element central en gestion de projet. Elle vise l’optimisation et l’efficacite , c’est-a-dire le fait d’effectuer le plus de taches possible en mobilisant le moins de ressources, en s’appuyant notamment sur la planification. Indeniablement, c’est en affectant des bonnes ressources au bon moment qu’il reste possible d’atteindre cet objectif. Une mission qui, dans certains cas, va etre confiee a 1 gestionnaire des ressources qui travaille en lien etroit avec le chef de projet pour constituer une equipe dotee de profils adaptes aux besoins et d’affecter les ressources selon la nature, le temps et la complexite des taches a accomplir.
L’entreprise soucieuse en reussite de l’ensemble de ses projets a bien interet a prendre au serieux la gestion de ses ressources, tant nos enjeux peuvent s’averer consequents :
– Elle permet de controler avec precision la charge de travail des ressources impliquees, prevenant ainsi tout phenomene de burnout lie a une surcharge de travail.
– En offrant une agreable visibilite sur les ressources disponibles et nos taches planifiees, elle limite des retards provoques par des plusieurs aleas.
– Elle apporte une certaine flexibilite en permettant l’ajustement rapide des ressources et des echeances afin d’effectuer face aux eventuels imprevus et assurer la realisation des taches prioritaires.
– En cas de resultats en deca des esperances, elle permet de prouver que la gestion des ressources fut correctement optimisee , malgre nos limitations auxquelles a du faire face le chef de projet.
– Elle permet de recueillir de precieuses precisions en lien avec les ressources disponibles, surtout leurs competences et leur efficacite dans chaque tache confiee, en vue d’ameliorer la gestion et plus specifiquement la planification des ressources dans le cadre des futurs projets.
– Elle va permettre a chacun de connaitre qui fait quoi et Afin de quelle echeance, evitant ainsi nos confusions et favorisant une willow conseils bonne collaboration entre les individus impliquees dans le projet.
En definitive, tous ces enjeux doivent concourir a atteindre 1 objectif que poursuit normalement toute firme, a savoir la satisfaction de l’acheteur ou de l’utilisateur.
Mes 3 belles etapes d’une gestion des ressources
Meme si la methode employee pourra differer d’une firme a l’autre, la gestion des ressources suit plusieurs belles etapes incontournables que nous vous proposons de decouvrir.
1 – Estimer les ressources necessaires a J’ai realisation des travaux
Notre toute premiere etape, qui intervient avant le coup d’envoi du projet, consiste a estimer precisement des ressources qui seront impliquees au projet. Selon le niveau d’experience du gestionnaire de projet, cette estimation pourra s’averer plus ou moins complexe, puisqu’elle necessite une connaissance assez pointue de cette nature de processus. Elle implique egalement l’ identification des ressources proposees dans l’entreprise, afin d’anticiper d’eventuels recrutements ou la recherche de ressources a l’exterieur.
2 – Planifier les ressources
Le planning permet d’ organiser la gestion des ressources de facon visuelle via une courbe de temps. Le diagramme de Gantt, qui permet de connaitre l’affectation des ressources, l’etat d’avancement de chaque tache, les liens de dependances et les chevauchements, est l’une des methodes les plus employees par les chefs de projet. Il semble egalement essentiel d’anticiper nos imprevus et les retards, limite incontournables, en prevoyant des echeances realistes et des marges supplementaires.
3- Mettre en place des indicateurs de performance
Pour suivre de pres le deroulement d’un projet, et principalement s’assurer que les objectifs intermediaires sont beaucoup atteints, il est judicieux de mettre en place des indicateurs de performances (ou KPI). Mais au-dela des chiffres, il faudra surtout regulierement dialoguer avec les ressources impliquees dans le but de verifier si elles parviennent a faire face a toutes les taches confiees, si elles ont besoin d’un appui, car elles seront debordees ou si, au contraire, elles ont la possibilite de prendre en charge des taches supplementaires.
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