Boostee par sa transformation digitale, votre interi?t achat a bon nombre evolue ces dernieres annees.
Ses pratiques se sont accelerees et fiabilisees, le insertion dans sa strategie de l’entreprise fortement amelioree.
Afin de autant, des fondamentaux en processus emplettes n’ont nullement change. L’exigence de satisfaire i propos de le maximum de valeur ajoutee a 1 exige d’achat parai®t la priorite concernant tous les equipes emplettes. Mon processus achats s’appuie via davantage de ressources digitales ainsi que competences cela dit, ses etapes demeurent incontournables.
Tous les 6 etapes cles de ce processus achats se repartissent avec ses 2 belles phases (avec 3 etapes par phase) :
Procede emplettes : leurs 3 etapes cles de ce sourcing
Qualifier Mon besoin de l’acheteur interne
Pour une fourniture non i nouveau referencee, J’ai 1ere etape du procede emplettes consiste a aider Mon demandeur a preciser Ce la necessite. Par exemple, la qualite d’la reponse apportee avec sa fonction achats repose d’abord Avec sa prise de compte de l’ensemble des parametres d’usage de la fourniture reclamee.
Ce cahier des charges comprend par exemple :
- L’identification d’la fourniture : denomination d’usage, interi?t…
- La quantification d’un l’usage : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
- Des criteres de qualite : positionnement de selection, equivalent de reference, certification…
- Nos conditions d’usage : association Gri?ce i quelle nouvelle fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
- Des exigences pour service : conditionnement, disponibilite en urgence…
L’echange Grace a Un demandeur va permettre pour qualifier precisement le l’utilite. Y va en outre deboucher dans plusieurs cas pour Notre definition d’une entree en matii?re alternative, innovante par rapport pour J’ai demande initiale. Votre professionnalisme de l’equipe emplettes Afin de ecouter J’ai exige et du saisir les enjeux Avec leur ensemble reste ici primordial.
Identifier leurs partenaires eventuels
A partir du cahier Plusieurs charges et de interi?t quelques precisions proposees, Notre deuxieme etape de ce processus achats reste pour constituer Ce panel pour fournisseurs. Votre panel reunit vos acteurs a priori capable de delivrer Notre fourniture qui repond au cahier quelques charges.
Pour chacun des fournisseurs inclus dans le panel, un travail de qualification est conduit, au regard de criteres relevant de la strategie emplettes de l’entreprise :
- Respect de regles ethiques et RSE
- Perennite economique
- Capacite logistique
- Reputation, notations et homologations
- Compatibilite i propos de J’ai configuration digitale de e-procurement de l’entreprise
Un panel eventuellement resserre sert du coup d’origine pour l’etape pour consultation.
Lancer la consultation
L’equipe achats invite chacun des fournisseurs retenus au panel a participer a ma consultation. Nos clauses de cette troisieme etape en procede emplettes seront precisees dans de la collection pour documents :
- Reglement d’une consultation
- Cahier des charges
- Conditions contractuelles
En parallele d’un lancement d’une consultation, l’equipe achats etablit une echelle de notation associant l’ensemble des criteres utiles pour departager nos competiteurs.
Sa consultation se passe generalement en deux rounds :
- De la etude quelques dossiers recus, du terme de laquelle les dossiers des plus pertinents sont elimines
- De ou quelques auditions reservees aux plus redoutables dossiers, Afin de mise en page orale Gri?ce i questions-reponses et aussi demonstration
Processus achats : les 3 etapes cles d’un referencement
Designer le meilleur mari
Votre procede de selection aboutit i la selection de ce mari le plus prometteur.
Une telle quatrieme etape du procede achat repose Avec une etude objective d’la proposition pour valeur de chacun quelques finalistes. A votre stade, c’est minimum votre capacite technique a repondre a votre exige, etayee lors de l’admission au panel, que la fluidite en partenariat, , lequel reste evaluee.
Mon coi»t, les delais et vos conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de votre prise pour decision.
L’intuition et Ce professionnalisme de l’equipe achats jouent 1 role plutot important pour envisager de la collaboration potentiellement appelee a durer plusieurs annees.
Negocier tous les conditions nos plus avantageuses
Traduire vos promesses de engagements fermes dont Mon respect soit mesurable au temps libre reste l’objet d’la cinquieme etape en processus emplettes. L’idee est de degoter manii?re Ce futur partenaire votre consensus gagnant/gagnant , lequel maximise votre satisfaction de l’entreprise sans mettre a en gali?re votre capacite en partenaire pour remplir ses obligations dans le temps.
Une telle etape est de etape de negociation que l’equipe emplettes se a le devoir de d’aborder manii?re Mon maximum de preparation. Vous devez en particulier anticiper leurs points strategiques via lesquels nous focaliser et bien-sur affuter vos arguments.
Notre presence ou non d’historique, selon que Votre partenaire paru en premier de la consultation est Le fournisseur deja reference ou pas vrai, est votre point crucial au sein de sa sorte d’aborder J’ai negociation.
Fixer nos conditions en partenariat
Ma derniere etape du processus emplettes est capitale du sens ou celle-ci engage J’ai collaboration au sein de la duree.
Mon contrat doit du particulier traiter i propos de Un maximum de precisions 2 situations :
- Des conditions d’evaluation en respect des engagements, sur le plan de la classe, d’la logistique et en service en general
- Leurs conditions de rupture de ce contrat, au cas ou une derive potentielle avec rapport a toutes les promesses initiales ne pourrait etre enrayee
Du conclusion, Ce procede emplettes repose sur 6 etapes dont chacune avance via votre base quelques acquis d’la precedente au sein d’ ma construction d’une relation mutuellement benefique.
Traiter chacune de ces etapes manii?re competence et professionnalisme conditionne Notre force une cooperation entre vos deux partenaires. Or, sa robustesse pour une telle cooperation est strategique au sein d’ 1 economie dont mon Plusieurs leviers est J’ai puissance Plusieurs ecosystemes constitues autour des entreprises « chefs de file ».
Sa dimension strategique de la fonction achats s’affirme d’ailleurs pour moment en moment. Afin de aller Pas loin au minichat site sein d’ l’accomplissement de ce mission, lisez l’article de Anna Dang Tran, Directrice Generale pour Manutan France : interi?t achats, 7 priorites concernant reussir 2020.
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